Adjoint(e) administratif(ve), entretien

Nordic Kraft est une usine de pâte Kraft située à Lebel-sur-Quévillon. Nous sommes actuellement à la recherche de candidats pour combler des postes clés au sein de notre équipe. Nos employés sont fiers de la culture qui exige et récompense le travail acharné, la collaboration et l’intégrité. Nordic Kraft entend offrir l’opportunité à tous ses employés de développer leur plein potentiel avec enthousiasme et dans un esprit d’équipe. Le dévouement, l’intégrité, le respect et la connaissance de chacun dans le développement de notre projet sont une garantie de succès pour de nombreuses années à venir.

Responsabilités

• Rédige divers rapports et coordonne la préparation, la production et la présentation de ces documents;
• Traite et classe les documents confidentiels;
• Apporter un support aux usagers du département sur les logiciels courants
• Effectuer la numérisation et la sauvegarde de documents;
• Offrir un soutien actif au quotidien selon les différentes demandes;
• Vérifier et tenir à jour certains rapports ou inventaires nécessaires aux départements;
• Dédié à la fermeture des bons de travail provenant de la GMAO.
• Gestion de la disponibilité de la main d’œuvre dans la GMAO.
• Participe à la réalisation des arrêts planifiés pour entretien.
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste.

Formations requises

• Détenir un DEP en secrétariat et/ou un DEC en technique de bureautique;

Exigences particulières

• Excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maitrise des logiciels de la Suite Office;
• Excellente capacité à gérer ses priorités;
• Sens de l’initiative.
• Rigueur et esprit d’analyse.

Informations supplémentaires

Hébergement fourni.
Seuls les candidats retenus seront contactés.