Commis, comptes payables

Le ou la commis aux comptes payables est responsable du traitement des factures fournisseurs, du suivi des approbations et de l’émission des paiements conformément aux politiques de l’entreprise.

Responsabilités

• Traiter les demandes et communications relatives aux comptes payables;
• Effectuer le traitement des états de comptes fournisseurs et les suivis requis;
• Vérifier et saisir les factures fournisseurs tout en s’assurant de la conformité des réceptions et des approbations requises;
• Assurer le suivi des factures en attente d’approbation auprès des employés concernés;
• Préparer les paiements fournisseurs selon les échéanciers établis;
• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts de facturation;
• Participer aux activités de fin de mois;
• Effectuer tous autres tâches connexes.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel;
• Expérience avec un progiciel de gestion intégré (ERP) ou connaissance de D365 est un atout;
• Être à l’aise dans un environnement sans papier (gestion électronique des documents).

Formations requises

• DEP en comptabilité ou DEC en techniques d’administration et de gestion ou toute autre formation ou expérience pertinente;

Informations supplémentaires

• Aimer la routine tout en ayant envie d’apprendre;
• Sens de l’organisation;
• Esprit d’équipe et autonomie.